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Formalités administratives pour déménager

publié le 17 novembre 2014

Le plus tôt possible. Lorsque je décide de déménager, les démarches les plus urgentes concernent mon logement actuel, mes enfants ainsi que l’organisation matérielle de mon déménagement.

•Informer mon bailleur et ma copropriété
Si je suis locataire, notifier mon départ à mon bailleur, puis avant de quitter mon logement, effectuer un état des lieux avec ce dernier et récupérer mon dépôt de garantie
•Si je suis copropriétaire et que je souhaite vendre mon lot de copropriété, demander un arrêté de compte de charges à mon syndic de copropriété
Attention : je dois conserver les papiers concernant mon logement pendant un certain temps.
Organiser les conditions matérielles de mon déménagement

•Je peux faire appel à un déménageur professionnel pour me garantir contre les risques de vol ou détérioration ou de mise en cause de ma responsabilité
Je peux vérifier si l’entreprise que je choisis est bien inscrite au registre des transporteurs

•Je peux éventuellement bénéficier d’un congé pour déménagement. Me renseigner auprès de ma direction des ressources humaines.

•Assurer la continuité éducative pour mes enfants
Avertir, en cas de séparation, l’autre parent et adapter, si nécessaire, le droit de visite et d’hébergement
Pour mes enfants à l’école maternelle ou primaire, demander à changer d’établissement ou maintenir mes enfants dans leur ancienne école
Pour mes enfants au collège ou au lycée, procéder au changement d’établissement
Réorganiser si nécessaire la garde de mes enfants en dehors du temps scolaire

Jusqu’à 4 semaines avant votre déménagement
•Assurez-vous du délai de notification de votre propriétaire si vous êtes locataire.

•Choisissez entre déménager vous-même ou faire appel à des professionnels. Si vous optez pour la première possibilité, considérez les différents prix : plusieurs trajets sur une longue distance peuvent vite coûter chers. Il est peut-être plus avantageux d’engager des professionnels ? Dans ce cas, contactez une société de déménagement au plus tôt.

•Vérifiez l’assurance fournie par votre entreprise de déménagement : Quelle est la valeur assurée ? Qu’arrive-t-il si un objet est endommagé pendant le transport ?
Renseignez-vous également auprès de votre assurance habitation pour savoir si elle couvre le déménagement.

•Réservez votre garde meuble si vous comptez en utiliser un.

•Commencez dés maintenant à faire vos cartons, ne faites pas cette tâche à la dernière minute. Même si vos déménageurs vous fournissent des cartons, ils ne vous les livreront que tard. Alors n’hésitez pas à acheter de votre côté quelques cartons pour commencer à ranger vos affaires.

•Faites contrôler votre voiture, surtout si vous déménager loin.
Réservez un hôtel ou des chambres d’hôtes si nécessaire.
Si l’une ou l’autre de vos habitations a des restrictions de parking, assurez-vous de pouvoir stationner le jour du déménagement. Souvenez-vous qu’un camion de déménagement peut avoir la taille d’un bus !

•Faites graver votre nouvelle adresse sur les médailles et colliers de vos animaux de compagnie.

•Informez les anciennes et nouvelles écoles de vos enfants de la date de leur départ et d’arrivée.

•Posez votre jour de congé légal (réservé au déménagement) auprès de votre employeur.
Inscrivez-vous sur jedemenage.com pour communiquer votre nouvelle adresse à vos prestataires et vos dates de déménagement et d’emménagement.

•Je préviens diverses administrations et divers organismes. J’actualise ma situation auprès des entreprises qui gèrent mes contrats et mes abonnements.
○ Associations
○ Assurances
○ Énergies : électricité, gaz, eau
○ Banque
○ Internet
○ Presse
○ Télévision
○ Opérateur téléphonique
○ Fournisseur d’accès à Internet
○ Travaux

• Organismes sociaux. J’informe les organismes qui gèrent mes prestations :
○ Caisse d’allocations familiales (Caf)
○ Caisse primaire d’assurance maladie (CPAM)
○ Caisse de retraite
○ Complémentaire santé, mutuelle
○ Administrations

• Je pense à avertir les administrations suivantes :
○ Service des impôts,
○ Bureau du service national (si j’ai plus de 16 ans et moins de 26 ans).

• Si je suis propriétaire ou héritier d’une concession funéraire, ou si j’en assure l’entretien régulier, j’avertis les services responsables de la gestion du cimetière.

• Si je change de département, je fais, si nécessaire, une déclaration de détention d’armes à la préfecture compétente pour mon nouveau domicile.

• Emploi - Travail
○ Si je travaille, je préviens mon employeur.
○ Si je suis en recherche d’emploi, je préviens Pôle emploi.

• Banque. Je fournis mes nouvelles coordonnées aux établissements qui tiennent mes comptes bancaires. En cas de difficultés financières, je demande des aides pour le paiement des factures.

• Assurance. J’informe les compagnies d’assurance de mon déménagement :
○ assurance habitation,
○ assurance auto,
○ assurance-vie.

• Entreprises. J’effectue les démarches utiles auprès de mes fournisseurs d’énergies (gaz et électricité). J’informe les entreprises qui gèrent mes autres comptes ou abonnements, passés ou à venir, notamment :
○ services des eaux
○ opérateurs de téléphonie
○ opérateurs internet.

• Animaux domestiques
Si je possède un chien ,un chat ou un furet identifié par insert ou tatouage, j’actualise son dossier dans le fichier national d’identification des carnivores domestiques.

1 à 2 semaines avant votre déménagement
○ Confirmez l’heure d’arrivée de vos déménageurs avec eux.
○ Faites appel à un professionnel pour déconnecter votre cuisinière à gaz.
○ Retournez livres et vidéos empruntés à la bibliothèque et au vidéothèque. Et rapportez à vos amis et voisins tout ce qu’ils vous ont prêté.
○ Rassemblez tous vos documents et objets de valeur en un seul endroit sûr.
○ Connectez-vous sur jedemenage.com pour informer les personnes suivantes de votre nouvelle adresse :
○ Banque (et envisagez de vous inscrire dans une agence proche de votre nouveau domicile) ;
○ Carte de crédits, cartes de fidélité ;
○ Autres organismes financiers ;
○ Fournisseurs d’électricité, de gaz et d’eau ;
○ Téléphone fixe/Portable/Internet ;
○ Assurances (auto, vie,…) ;
○ Associations et clubs ;
○ Journaux et magazines ;
○ Votre employeur ;
○ Votre courtier en valeurs mobilières et / ou les sociétés dans lesquelles vous possédez des actions ;
○ Votre médecin généraliste, dentiste, ophtalmologiste et votre mutuelle.

3 jours avant le déménagement
• Faites un sac avec des vêtements de rechange, des articles de toilette essentiels et un "kit de survie". Placez-y par exemple des ampoules, fusibles, papier de toilettes, bougies, allumettes, argent liquide, chargeur de téléphone et une liste de numéros de téléphone importants.
Faites une lessive de dernière minute.

• Assurez-vous de pouvoir récupérer les clés de votre nouveau domicile.

• Si vous emmenez des plantes avec vous, rangez toutes les plantes situées à l’extérieur dans un endroit sec où elles pourront sécher.

2 jours avant le déménagement
○ Videz et dégivrez réfrigérateur et congélateur.
○ Assurez-vous qu’il y aura suffisamment d’espace pour les camions d’enlèvement aux deux adresses.

La veille du déménagement
○ Chargez complètement votre téléphone portable.
○ Prenez une bonne nuit de sommeil.

Le jour du déménagement
• Pendant
○ Confiez vos enfants à la personne qui les gardera pendant la journée.
○ Défaites les lits.
○ Une fois le camion chargé, faites le tour de la propriété avec un membre de l’équipe de déménagement pour vous assurer que rien n’a été oublié. L’un des objets les plus fréquemment oublié est la pendule.
○ Arrangez-vous pour arriver à votre nouveau domicile avant les déménageurs pour inspecter les lieux.
○ Faites faire aux déménageurs un tour de votre domicile lorsqu’ils arrivent.
Ne tentez pas de défaire les cartons aujourd’hui. Détentez-vous une fois le déménagement terminé.

• Au plus vite après le déménagement
○ Je fais inscrire ma nouvelle adresse : sur mon certificat d’immatriculation et si je suis étranger, sur mon titre de séjour ou ma carte de séjour UE (obligatoire seulement si je suis roumain, bulgare ou croate).
○ Je demande le remboursement des objets perdus ou endommagés par le déménageur.

• Courrier :
○ J’organise la garde ou la réexpédition de mon courrier en utilisant le service proposé par La Poste.
○ Changement d’adresse pour faire réexpédier votre courrier : boutiqueducourrier.laposte.fr
○ Prévenez vos contacts : boutiqueducourrier.laposte.f
○ À noter : bien que ce ne soit pas obligatoire, je peux demander à ce que ma nouvelle adresse figure sur ma carte nationale d’identité, mon passeport ou mon permis de conduire.

Avant le 31 décembre
○ Je m’inscris sur les listes électorales de ma nouvelle commune (ou de mon nouvel arrondissement, à Paris, Lyon et Marseille)

Dans les 6 mois qui suivent le déménagement
Si j’ai au moins 3 enfants, demander une prime de déménagement à ma Caf.
À noter : la ville et le département peuvent parfois m’apporter une aide financière lors de mon installation.